사무실이사 준비
Moving guide
사무실이사는 소통이 중요합니다
이사는 며칠에 걸쳐 진행하는 경우가 많고 물량, 인원, 물품종류 등 일반이사와 차이가 큽니다. 그만큼 변동사항에 대응하려면 PM의 경험이 중요하고 소통이 편해야 합니다.
How it goes
이렇게 진행됩니다
- 01
상담·견적
현장을 보고 물량과 작업범위를 정합니다.
- 02
계약 및 협의
일정과 이동 순서, 도착지 번호를 함께 정합니다.
- 03
자재 전달
이사 1~10일 전, 규모에 맞춰 포장 자재를 전달합니다.
- 04
이사 당일
작업팀이 포장·운반하고 도착지 번호대로 옮깁니다.
- 05
사후관리
규모에 따라 날짜를 정해 재배치와 자재 수거를 진행합니다.
What to agree on
업체와 협의할 것
협의가 꼼꼼할수록 이사 당일 변수가 줄어듭니다.
- 01
일정과 이동 순서
먼저 배치해야 하는 부서나 임원실을 체크합니다.
- 02
도착지 번호
도착지 번호를 협의하고 확인합니다. 규모에 따라 배치도가 필요합니다.
- 03
이동·불용·폐기 구분
옮길 물품과 불용·폐기물을 미리 구분합니다.
- 04
포장 범위와 준비사항
포장 범위와 방법, 직원이 준비할 내용을 확인합니다.
- 05
해체·설치
에어컨, 벽걸이, 빔프로젝터, 파티션, 모빌렉 등의 해체·설치를 협의합니다.
- 06
시설·장비 이전
시설과 장비의 포장·운반 방법을 협의합니다.
- 07
특이사항
현장의 특이사항을 미리 공유합니다.
- 08
다른 공사·서비스
다른 공사 일정과 통신·전기·렌탈 서비스 이전을 확인합니다.
For your team
직원이 준비할 것
개인 물품만 직접 포장하면 됩니다.
개인 물품 포장
- 전달받은 포장 자재로 개인 물품을 박스, 바구니에 담습니다.
- PC는 선을 분리해 책상 위에 올려 둡니다.
- 개인이 패킹한 물품에는 꼭 도착지 정보를 적어주세요.중요! 작업자는 이 정보를 보고 운반합니다.
- 개인 서류 및 책
- 기타 개인용품
새 자리 세팅
- 본인 업무환경에 맞춰 세팅을 합니다.
PC는 작업팀이 포장해 도착지 자리까지 옮깁니다.
부재 예정이면 미리 포장해 주세요휴가·외근·출장으로 자리를 비우면 미리 포장하거나 대신 포장할 사람을 정해 주세요.
Common issues
자주 생기는 일
미리 확인하면 대부분 막을 수 있습니다.
- 01
전기가 고정된 물품·시설을 미리 확인하지 않은 경우
- 02
이동·불용·폐기물 구분이 안 된 경우
- 03
일반 공구로 해체할 수 없는 시설을 확인하지 않은 경우
- 04
도착지 번호가 없는 물품
- 05
휴가·외근·출장으로 개인 물품이 포장되지 않은 경우
- 06
도착지 위치를 확인하지 않은 경우
After the move
이사 후 관리
현장 재배치
도착지에 작업원이 있을 때 재배치를 요청할 수 있습니다.
사후관리
규모에 따라 날짜를 정해 작업원이 재배치, 자재 수거, 정리를 진행합니다.
