사무실이사는 다양한 업종과 물품들을 다루는 작업입니다.
부서 및 실의 요구사항을 수렴하고 이에 맞춰  이사일정과 계획을 수립하게 됩니다.

담당자, 건물관리실, 여러 공사업체 등 협의하고 조율하는 과정에서 화주사에  상황을 이해하는 것은 무엇보다 중요한 부분입니다.

이런 특징을 고려한 사무실이사 전문 업체의 필수 요건을 살펴보겠습니다.


프로젝트 매니저(PM)
사무실이사는 이사 전 협의사항도 많고 이사 과정에서 화주사 담당자의 변경 및 요청사항에 대응해야 합니다.
정해진 일정을 유지하며 담당자 및 타부서 요청사항에 대응하는 것이 쉽지 않기 때문에 풍부한 경험의 PM이 꼭 필요합니다.
 
작업계획수립, 현장설명, 현장총괄 및 사후관리 등 이사 전체 과정을 관리하며 화주사 요청사항을 이해하고 작업원이 신속히 대처할 수 있도록 지휘 관리 역할이 중요합니다.
 
또한 업체에 따라 견적과 프로젝트매니저를 분리해 운영하기도 하지만 견적 시 확인한 협의 및 특이사항이 누락되어 문제를 발생시킬 수 있습니다.
 
견적부터 이사 및 사후관리까지 전체 과정에 PM이 참여하는 업체를 선정하는 것이 좋습니다.



PC전용포장 (전산장비)
사무실이사와 같은 업무 공간은컴퓨터, 모니터, 노트북 등 고가의 물품들이 늘어나고 있습니다.
과거에는 신속하고 비용을 절약하기 위해 바구니에 담아 이동하는 경우가 많았지만 고가의 모니터 액정이 파손되거나 목이 부러지는 경우가 많이 발생하고 컴퓨터, 노트북 등 충격에 민감한 장비가 손상되어 분쟁을 일으키는 경우도 발생합니다.
 
AS 및 보상이 화주사, 이사업체 모두에게 손실을 발생시키기 때문에 최대한 예방하는 것이 우선입니다.
점점 고가의 장비가 늘어나는 만큼 PC전용포장을 통해 손상을 최소화하고 안전한 이사는 사무실이사 전문 업체의 필수 요건입니다.



해체/설치 및 전기 기술인력 (파티션, 문서고, 모빌렉, 에어컨 등)
업무 공간을 이전하는 과정에는 파티션, 문서고, 모빌렉, 앵글 등 해체/설치가 필요한 물품과 회의테이블, 임원실 책상, 조립가구 등 분리와 조립이 필요한 집기들이 포함됩니다.
 
브랜드, 형태도 다양하고 일부 부품이 부족한채 사용하는 경우도 많아 이사 후 설치하는 과정에서 어려움을 겪기도 합니다.
다양한 상황과 물품에 대처하고 조립부품 여유분을 가진 기술공을 투입합니다.
 
또한 사무실에 설치된 에어컨, 빔프로젝트, TV, 파티션, 전산장비 등 전기를 사용하는 물품은 작은 실수에도 사고로 이어지게 됩니다.
이에 숙련된 전기 기술공이 투입되어 안전한 환경에서 이사작업이 수행될 수 있도록 지원하게 됩니다.



지류 이전 전담팀(도서관, 문서고, 모빌렉)
기업 및 공공기관에는 도서관, 문서고, 기록실 등 지류형태의 물품이 포함합니다.
이는 정해진 규칙(청구기호)에 맞춰 보관되기 때문에 순서를 유지해 이전작업을 진행하게 됩니다.
 
사전 라벨작업 및 검수를 포함해 이사 과정 전체에서 실수가 발생하면 전체 일정에 큰 영향을 끼치기 때문에 전담팀을 투입하게 됩니다.
이전과 동시에 압축하거나 순서를 변경하는 경우도 많아 도서관이전에 특화된 전담팀이 담당하게 됩니다.



사무실이사는 다양한 업종과 물품들을 다루게 됩니다.
물품특성과 업종의 업무 환경을 이해하고 작업 계획을 수립해야 신속하고 안전한 이사를 진행할 수 있습니다.
이는 풍부한 경험의 전문PM이 필요한 이유이기도 합니다.
 
이에 맞춰 해체/설치 기술공과 도서관전담팀 그리고 PC 및 전산장비 전용포장 등 사무실이사에 특화된 기술과 인력을 필요로 합니다.
이 외에도 폐기, 문서파쇄, 특수장비이전, 보관 등 고려할 사항들이 많기 때문에 사무실이사는 전문업체를 꼭 선정하셔야 합니다.